Digitalisierung & Dienstleistungen
Auswählen. Ausschreiben. Austauschen.
Wir schaffen AAA-Transparenz.

Scanservice: Dienstleister für die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten finden


Foto: Scan-Service
  • Sie wollen die Aktenstapel und Archivschränke in Ihrem Büro auf ein Minimum schrumpfen?
  • Sie brauchen kein papierloses Büro, aber erheblich schnellere Geschäftsprozesse?
  • Sie suchen einen Partner, der Dokumente scannen und Akten digitalisieren kann?

  • Recherchieren Sie hier den Dienstleister, der am besten zu Ihrem Scan-Projekt passt. Schnell. Anonym. Kostenfrei.
  • Im Rahmen unserer AAA-Transparenz-Strategie bieten wir exklusive Informationsquellen und Recherchewerkzeuge, die Ihnen helfen, sich mit wenigen Klicks einen Überblick über das Angebot an kompetenten Scan-Dienstleistern zu verschaffen.
  • Scanservices umfassen u.a. die Digitalisierung von Briefen, Rechnungen, Akten, Bildern, Bauplänen, Mikrofilmen oder Dias, die revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung der elektronischen Dokumente und der analogen Originale sowie den Verkauf von Dokumentenscannern.

Quick-Wins: Finden Sie lokale Service-Partner mit einem Klick.


  • Klicken Sie auf die PLZ-Region, für die Sie einen Scanservice suchen. Bundesweit haben wir aktuell 125 Dienstleister für dieses Thema gelistet.
  • Nutzen Sie den Markt-Check, wenn Sie Ihre Suche verfeinern wollen.

Markt-Check


  • Recherchieren Sie, welcher Scan-Dienstleister am besten zu Ihrem Projekt passt.
  • Grenzen Sie Ihre Suche durch bis zu acht Filter individuell ein.

Ausschreibung


  • Sichern Sie die Wahl eines Scan-Dienstleisters durch eine Ausschreibung ab.
  • Lassen Sie sich individuelle Angebote schicken.

Bewertungen


  • Erfahren Sie, wie andere Marktteilnehmer den Scanservice Ihrer Wahl bewertet haben.
  • Tauschen Sie sich mit anderen Anwendern aus.


DIGI.REPORT: Profitieren Sie von aktuellen Hintergrund-Berichten.


  • Lesen Sie die neuesten DIGI.REPORT-Artikel zum Thema "Scannen und Dienstleister".

Scan-Service / Handschriftenerkennung Schnipselarbeiter senken Fehlerquote

Handschriftliche Eintragungen fehlerfrei zu erkennen, zählt zu den großen Herausforderungen für Scan-Dienstleister. Ein Berliner Startup lässt daher Crowdworker in aller Welt über den richtigen Wert von Buchstaben und Zahlen entscheiden. weiterlesen

Scan- und Archivierungs-Branche / Verbände FMI fusioniert mit motio-Netzwerk

Der Verband der Scan- und Archivierungs-Branche “Fachverband für Multimediale Informationsverarbeitung e.V.” (FMI) hat sich zum 1. März 2019 dem größeren Schwesterverband Wirtschaftsverband Kopie & Medientechnik e.V. (WKM/motio) angeschlossen. weiterlesen

Arvato CRM Solutions / Joint Venture Scan-Truck tourt jetzt unter „Majorel“

Bertelsmann und die marokkanische Saham Group haben ihre weltweiten Customer Relationship Management-Geschäfte (CRM) zusammengelegt. Das Joint Venture firmiert von Luxemburg aus unter dem Namen „Majorel“. weiterlesen

Ratgeber & Checklisten: Bereiten Sie sich optimal auf Ihr Projekt vor.


  • In unserem Ratgeber finden Sie wichtige Hintergrundinformationen zu den technischen, rechtlichen und unternehmerischen Aspekten des Themas "Scan-Service".
  • In der Checkliste haben wir alle Fragen zusammengestellt, die Ihnen der Dienstleister Ihrer Wahl vor Projektbeginn verständlich und schlüssig beantworten sollte.
  • Ratgeber & Checklisten werden redaktionell kontinuierlich aktualisiert. Der Zugriff erfolgt über Ihr Benutzerkonto, das wir mit der Registrierung kostenfrei für Sie eröffnen.

Einige Auszüge:

Warum wird das Thema "Dokumente scannen" für Unternehmen wichtiger?

(...) Zeitgemäße Kundenansprache, schnellere Geschäftsprozesse, Entlastung der Mitarbeiter, Konzentration auf das Kerngeschäft: Es gibt vielfältige Gründe, die für eine Automatisierung von Routine-Tätigkeiten sprechen. Die Digitalisierung von Papier-Dokumenten ist die notwendige Voraussetzung dafür. (...)


Auf welche Scan-Anwendungen konzentriert sich dieser Ratgeber?

(...) In diesem Ratgeber konzentrieren wir uns auf zweidimensionale Objekte aus Papier. Dazu zählen u.a. Briefe, Belege, Quittungen, Lieferscheine, Angebote, Rechnungen, Akten, Zeichnungen oder Visitenkarten. (...)


Welche Vorteile verspricht die Digitalisierung von Dokumenten?

(...) Für die Verarbeitung von Inhalten bringt die digitale Codierung zahlreiche Vorteile mit sich. Die Inhalte können u.a. maschinell verarbeitet, verteilt und vervielfältigt werden, automatisiert wort- oder bildweise durchsucht werden und in Bruchteilen von Sekunden um die Welt geschickt werden. (...)


Welche technischen Aspekte gilt es bei der Auswahl eines „Dokumenten-Scanners“ zu beachten?

(...) Dokumenten-Scanner gibt es in mehreren Preis- und Leistungsklassen. Sie unterscheiden sich u.a. in der Arbeitsgeschwindigkeit, Robustheit, Auflösung, Zahl der Graustufen bzw. Farbigkeit, Zuverlässigkeit und im Bedienkomfort. Die Palette beginnt bei mobilen „Personal Scanner“, die bis 15 Scans pro Minute schaffen, und reicht bis zu den hochvolumigen Produktions-Scannern mit mehr als 100 Scans pro Minute. (...)


Welche rechtlichen Aspekte gilt es beim Thema „Dokumente scannen“ zu beachten?

(...) Am 1. Januar 2017 traten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ uneingeschränkt in Kraft. (...) Unter Punkt 9.2 „Elektronische Aufbewahrung“ wird der qualitative Anspruch an das gewählte Scanverfahren definiert: (...) Unter Punkt 9.3 „Elektronische Erfassung von Papierdokumenten“ fordert das BMF eine vollständige Verfahrensdokumentation des Scan-Vorgangs. (...) Um Behörden und Unternehmen die Entscheidung zu erleichtern, ob Scans so beweiskräftig sind, dass die Original-Dokumente nach dem Scannen vernichtet werden können, hat das Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die technische Richtline 03138 "Ersetzendes Scannen (RESISCAN)" herausgegeben. (...)


Was sollte das Management bei einem solchen Projekt sonst noch beachten?

(...) Egal, ob Dokumente im Unternehmen oder außer Haus gescannt werden – alle anderen Geschäftsprozesse werden ebenfalls digitalisiert. Damit verändern sich eingespielte Prozesse und die Notwendigkeit, den Schulungsbedarf und die Anreizsysteme für betroffene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu überdenken. (...)


Welche Fragen sollten Sie vor der Kontaktaufnahme zu einem „Scan-Dienstleister“ klären?

(...) Wollen Sie eine einmalige Digitalisierung von Akten („Bestandaktenübernahme“) beauftragen oder eine regelmäßige Verarbeitung von Papierdokumenten? Welche Dokumente soll der Dienstleister im Original archivieren? Welche Dokumente soll der Dienstleister nach dem Scannen an Sie zurückgeben? (...)


Welche Fragen sollte Ihnen der Scan-Dienstleister Ihrer Wahl schlüssig und verständlich beantworten können?

(...) Wie müssen die Original-Dokumente vor der Abholung sortiert, entheftet und aufbereitet werden? Wie sieht die Logistik bei der Abholung der Dokumente aus? Wie werden die Original-Dokumente zwischengelagert? (...)




Hinweis: Um unsere kostenfreien Ratgeber & Checklisten herunterzuladen, müssen Sie registrierter Nutzer des Portals sein und über entsprechende Bonuspunkte verfügen. Die Bonuspunkte erhalten Sie für die Registrierung und für die Bewertung von Dienstleistern. Wenn Sie eine Bewertung unter Angabe eines 8-stelligen Aktions-Codes durchführen, erhalten Sie einen zusätzlichen Bonuspunkt. Bitte erfragen Sie den Aktions-Code beim Dienstleister Ihrer Wahl.